在大型活动中涉及到的流程、环节、物料、人员装备等都需求一份翔实的履行手册，下面g广州森煌文化传播有限公司为活动策划——列出以下13种举行大型活动需求提早预备的物料。

1、地毯

无论是晚会舞台上仍是会议导览途径，现在的正式活动都必须铺上地毯。

2、灯光音响

现在的大多活动尤其是室外活动，一定会用到灯光音响，而这些设备大部分主办方是没有的，因而是要想去租赁的，就要遵从一个规律够用就行。

3、签到背景板

现在的活动都有报到之一过程，特别是会议这种类型，因而在活动开始前要先预备好签到笔，假如是画展的话就要预备好签到本和笔。

4、花艺美陈

活动大多的场景安置都需求用的到鲜花，例如：会议桌，致辞台，茶几，圆桌上等等，还有的便是上台献的花束或许花环。这些花都需求依照不同的场合事前预备好。

5、礼炮

许多晚会等类型的活动在开场或许完毕的时分都会放礼炮，因而在举行此类型的活动要提早预备好，并组织好放礼炮的工作人员，要留意安全问题。

6、生果盘

当今社会越来越趋向于人性化，因而许多活动的桌上都会摆放生果，纷歧定要多贵，但一定要挑选正确，一般以新鲜，易食用等为准，当然一起也要留意摆放纸抽，以便运用。

7、桌椅

大都活动都需求为嘉宾们供给桌椅，尤其是室外的活动，这些都需求事前摆放到位，在条件答应的情况下最好增加桌布，让人感觉更为正式。

8、观众座位组织表与粘贴

需提早划分好区域，在座位上粘贴座位表。

9、领导座位牌

在正式会议的桌前，晚会的领导及嘉宾席等都需求提早摆放好座位名牌。

10、小礼品

例如晚会和公司周年庆活动一般都会有互动环节，天然就需求预备一些精巧的小礼品送给积极参与活动的观众们。

11、提示板

假如访谈这一类型的活动，为了坚持随时和主持人的联络应预备好提示板。

12、礼仪

许多活动的现场都需求礼仪，例如座谈会，峰会，论坛等等，需求提早联络礼仪，并提早组织到位。

13、预订工作餐

一般大型活动和长期的活动都需求供给餐饮，依据活动类型详细预备相应的工作餐。